[2024] Đâu là giải pháp tối ưu: Văn phòng chia sẻ hay truyền thống?

Diễn Đàn Sim Số  Lựa chọn văn phòng phù hợp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Trong thời đại ngày nay, bên cạnh văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ đang dần trở thành xu hướng mới thu hút nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và doanh nghiệp nhỏ.
Vậy, nên chọn văn phòng chia sẻ hay văn phòng truyền thống? Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh hai loại hình văn phòng này và đưa ra bí kíp lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Lựa chọn văn phòng chia sẻ hay văn phòng truyền thống?


Văn phòng truyền thống: Xu hướng đi xuống và sự dịch chuyển sang mô hình mới

Thị trường cho thuê văn phòng truyền thống đang chứng kiến sự sụt giảm đáng kể trong những năm gần đây, trái ngược với sự bùng nổ của mô hình văn phòng chia sẻ. Theo báo cáo của Savills Việt Nam, tỷ lệ lấp đầy văn phòng hạng A tại TP.HCM trong quý 4/2023 chỉ đạt 85%, giảm 2% so với cùng kỳ năm trước. Hà Nội cũng ghi nhận mức giảm tương tự với tỷ lệ lấp đầy 88%
Sự đi xuống của thị trường văn phòng truyền thống được lý giải bởi một số nguyên nhân:

Thứ nhất, xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến: Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp văn phòng và làm việc tại nhà, dẫn đến nhu cầu thuê văn phòng truyền thống giảm.
Thứ hai, chi phí thuê văn phòng truyền thống cao: Giá thuê văn phòng hạng A tại các khu vực trung tâm thành phố ngày càng tăng cao, gây áp lực lớn lên ngân sách của doanh nghiệp.
Thứ ba, sự cạnh tranh gay gắt từ mô hình văn phòng chia sẻ: Văn phòng chia sẻ mang đến nhiều ưu điểm như tính linh hoạt, tiện nghi và tiết kiệm chi phí, thu hút nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Dẫn chứng cụ thể cho thấy doanh nghiệp không còn ý muốn gắn bó với loại hình dịch vụ văn phòng truyền thống:

• Nhiều doanh nghiệp lớn đã chuyển sang thuê văn phòng chia sẻ: Tập đoàn FPT, Unilever, Coca-Cola… là những ví dụ điển hình cho xu hướng này.
• Nhu cầu thuê văn phòng diện tích nhỏ tăng cao: Doanh nghiệp ưu tiên thuê văn phòng diện tích nhỏ để tiết kiệm chi phí và phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt.
• Tỷ lệ trống văn phòng truyền thống tăng cao: Theo báo cáo của Savills Việt Nam, tỷ lệ trống văn phòng hạng A tại TP.HCM và Hà Nội trong quý 4/2023 lần lượt là 15% và 12%.

Với những xu hướng hiện tại, thị trường cho thuê văn phòng truyền thống dự kiến sẽ tiếp tục sụt giảm trong những năm tới. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu và ngân sách của mình trước khi quyết định lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp.
Thị trường cho thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam: Bức tranh đầy tiềm năng


Thị trường cho thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, hứa hẹn bứt phá trong những năm tới. Theo báo cáo của JLL Việt Nam, tính đến quý 4/2023, tổng nguồn cung văn phòng chia sẻ tại TP.HCM đạt 44.600 m², tăng 14% so với cùng kỳ năm trước. Hà Nội cũng ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng với 33.800 m² diện tích văn phòng chia sẻ, tăng 22% so với năm 2022.
Sự bùng nổ này được thúc đẩy bởi nhiều yếu tố, bao gồm:
Nhu cầu ngày càng tăng từ các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Nhóm doanh nghiệp này chiếm hơn 90% số lượng doanh nghiệp tại Việt Nam, đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế. Doanh nghiệp khởi nghiệp và SME ưa chuộng mô hình văn phòng chia sẻ bởi tính linh hoạt, khả năng tiết kiệm chi phí và cơ hội kết nối với cộng đồng.
Sự gia nhập của các nhà đầu tư lớn: Thị trường văn phòng chia sẻ Việt Nam thu hút nhiều tập đoàn bất động sản và các nhà đầu tư quốc tế rót vốn. CBRE Việt Nam ghi nhận, năm 2023 ghi nhận hơn 100 triệu USD đầu tư vào thị trường văn phòng chia sẻ, tăng gấp 3 lần so với năm 2020. Các nhà đầu tư lớn như Gaw Capital Partners, WeWork, Keppel Land, Ascendas Singapore… đã và đang triển khai các dự án văn phòng chia sẻ tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…
Xu hướng làm việc linh hoạt: Nhu cầu làm việc từ xa và văn phòng vệ tinh ngày càng phổ biến, thúc đẩy các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp văn phòng linh hoạt như văn phòng chia sẻ. Theo khảo sát của Savills Việt Nam, 70% doanh nghiệp cho biết họ đang áp dụng hoặc có kế hoạch áp dụng mô hình làm việc linh hoạt trong tương lai.
Bên cạnh tiềm năng phát triển to lớn, thị trường văn phòng chia sẻ Việt Nam cũng đang đối mặt với một số thách thức cần được giải quyết để có thể phát triển bền vững.
Thứ nhất, cạnh tranh gay gắt: Việc nhiều nhà cung cấp mới tham gia thị trường dẫn đến cạnh tranh gay gắt về giá cả và dịch vụ. Điều này đòi hỏi các nhà cung cấp cần nâng cao chất lượng dịch vụ, đa dạng hóa sản phẩm và đưa ra chiến lược cạnh tranh hiệu quả để thu hút khách hàng.
Thứ hai, chất lượng dịch vụ không đồng đều: Một số nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ chưa đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng. Để giải quyết vấn đề này, cần có sự kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp, đồng thời nâng cao tiêu chuẩn dịch vụ để đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
Thứ ba, hạ tầng giao thông: Hạ tầng giao thông tại một số khu vực chưa phát triển đồng bộ, gây khó khăn cho việc di chuyển đến văn phòng chia sẻ. Để khắc phục vấn đề này, cần có sự phối hợp giữa các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ và chính quyền địa phương để cải thiện hạ tầng giao thông, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển của khách hàng.
Với nỗ lực của các nhà cung cấp dịch vụ và chính quyền địa phương, những thách thức này có thể được giải quyết, góp phần thúc đẩy thị trường văn phòng chia sẻ Việt Nam phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Ưu điểm

Văn phòng chia sẻ đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong thị trường văn phòng hiện đại bởi những ưu điểm vượt trội so với văn phòng truyền thống.
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán theo diện tích sử dụng và thời gian thuê, không cần đầu tư vào thiết kế, nội thất, hạ tầng… Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng tài chính, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp hay doanh nghiệp nhỏ.
Linh hoạt: Văn phòng chia sẻ mang đến sự linh hoạt cao trong việc thay đổi diện tích, vị trí văn phòng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp diện tích văn phòng mà không cần phải ký hợp đồng dài hạn.
Mạng lưới kết nối: Đây là một lợi ích độc đáo của văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác với các doanh nghiệp khác trong cùng khu vực, tạo ra môi trường năng động và đầy tiềm năng phát triển.
Tiện nghi: Văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ tiện nghi hiện đại như internet tốc độ cao, khu vực pantry, phòng họp… giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề hậu cần.
Tuy nhiên, văn phòng chia sẻ cũng có một số hạn chế cần cân nhắc:
Không gian chung: Doanh nghiệp sẽ chia sẻ không gian làm việc với các doanh nghiệp khác, dẫn đến việc thiếu riêng tư và có thể bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
Nhược điểm

Khó kiểm soát: Doanh nghiệp có ít quyền kiểm soát hơn đối với thiết kế, nội thất và văn hóa công ty so với khi sử dụng văn phòng truyền thống.
Quy định chung: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định chung về sử dụng văn phòng chia sẻ, ví dụ như thời gian làm việc, sử dụng phòng họp…
Lựa chọn văn phòng chia sẻ hay văn phòng truyền thống phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các yếu tố như quy mô, ngành nghề hoạt động, văn hóa công ty… trước khi đưa ra quyết định phù hợp.
Văn phòng chia sẻ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt và mở rộng mạng lưới kết nối. Với những ưu điểm vượt trội, văn phòng chia sẻ đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong thị trường văn phòng hiện đại.
Hãy đến với WinPlace – Nơi khơi nguồn cảm hứng sáng tạo và bứt phá thành công

Bạn đang khao khát thoát khỏi khuôn khổ văn phòng truyền thống, tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, hiện đại và tràn đầy cảm hứng? WinPlace hân hạnh mang đến dịch vụ văn phòng chia sẻ hoàn toàn mới, nơi chắp cánh cho ước mơ thành công của doanh nghiệp bạn.
Lựa chọn WinPlace, bạn sẽ được đắm mình trong vô vàn các tiện ích như:

• Hệ thống văn phòng đẳng cấp: Nằm tại vị trí đắc địa trên cùng đường Võ Thị Sáu kết hợp cùng thiết kế sang trọng, tiện nghi và cơ sở vật chất hiện đại bậc nhất, hứa hẹn mang đến trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp có một không hai cho cộng đồng doanh nghiệp.
• Cộng đồng doanh nghiệp năng động: Tận hưởng môi trường làm việc trẻ trung, nhiệt huyết, nơi bạn có thể gặp gỡ, giao lưu, học hỏi và tạo dựng mối quan hệ hợp tác với những doanh nghiệp cùng ngành.
• Giải pháp linh hoạt: WInPlace đáp ứng mọi nhu cầu của bạn với đa dạng loại hình văn phòng từ chỗ ngồi cố định, văn phòng riêng đến văn phòng ảo, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
• Tiện ích đa dạng: Không gian pantry ấm cúng, phòng họp hiện đại, khu vực thư giãn thoải mái cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, chu đáo, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và tạo cảm giác thoải mái cho bạn trong suốt quá trình làm việc.
• Chi phí hợp lý: WInPlace mang đến các gói dịch vụ linh hoạt với mức giá cạnh tranh, giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa và tập trung nguồn lực cho việc phát triển kinh doanh.

Ngoài ra, WinPlace không đơn giản chỉ là một văn phòng vật lý thông thường. Bởi lẽ WinPlace là một hệ sinh thái, là cây cầu kết nối cho các cá nhân trong doanh nghiệp có thể gặp gỡ, giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Từ đó, mở ra vô vàng cánh cửa cơ hội đem đến những hợp đồng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể phần nào an tâm đến các vấn đề liên quan đến pháp lý, kế toán… đội ngũ WinPlace luôn sẵn sàng đồng hành và đưa ra những lời khuyên hữu ích cho doanh nghiệp bạn.
Với không gian mở, tràn ngập cây xanh cùng ánh sáng, không gian văn phòng tại WinPlace hứa hẹn là địa điểm lý tưởng khởi dậy óc sáng tạo, thúc đẩy hiệu quả công việc. Đồng thời tạo ra môi trường làm việc hứng khởi, giúp doanh nghiệp có thể chuyên tâm vào mục tiêu kinh doanh của mình.